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Merwin Ponce

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Psychologist and Web Content Writer

My name is Merwin Ponce and I have been working with Talent Management for over a year, learning every day about processes associated with Personnel Selection, Personnel Training, Organization Development and Working Environment. Throughout this year, I have developed competencies as a speaker, dictating talks and lectures about working environment, assertiveness, interpersonal communications, solidarity and teamwork. Companies need to know the qualities and talents of their employees, and they can achieve this goal through the Human Resources personnel. Inside Work with Coffee you’ll find material on Personal Development and HR Management. The website’s main language is Spanish (SPA)

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7 tips para organizarte mejor




Es frecuente  escuchar a personas diciendo en sus áreas de trabajo que NO tienen tiempo de realizar sus tareas o están demasiado ocupadas. Éstas tienen que ser dos de las mejores excusas, y créanme, también he tenido la oportunidad de usarlas. 


“Desde que están las excusas nadie tiene tiempo para nada” Una lección que aprendí, hace algún tiempo atrás, pero que aún tengo que hacerle seguimiento cada día. 


Recientemente, un compañero de trabajo me preguntaba durante una presentación, cuál es una de mis cosas preferidas. Casi salto con la respuesta ideal, la excusa que explica por qué no realizo mis actividades favoritas, "por falta de tiempo" 🔝. Ciertamente, la mayoría de mi tiempo estoy trabajando, asistiendo a clases, realizando algunos trabajos extras, organizando charlas sin fines de lucro, compartiendo con el comité de una sociedad, escribiendo para mi blog personal y para otros sitios. En medio de todo eso, trato de mantenerme en contacto con mis amistades, familia y mis redes sociales.


Al leerlo quizás piensen que no tengo mucho tiempo de ocio o que no tengo tiempo para realizar otras actividades, pero eso no es cierto. En realidad, sí tengo tiempo para realizar cualquier actividad que me disponga y para tomar mis decisiones. Incluso he podido encontrar nuevas formas de trabajar de manera más eficiente, por eso puedo gastar menos tiempo en una simple tarea, sólo tienen que proporcionarle a  cada una de sus actividades el tiempo adecuado de acuerdo a sus prioridades. 


La vida es cuestión de decisiones. Nosotros hacemos tiempo para cada cosa que pensamos hacer en base a lo que es importante para nuestra persona. Cuando pensamos sobre esto en el contexto laboral, las personas suelen tener tiempo para hacer lo que es “importante” el problema con lo importante es que se define de formas diferentes para cada persona, pues todos somos un mundo diferente.


Es importante que se hagan algunas de  estas preguntas: ¿Para qué estás haciendo tiempo en tu vida?   ¿Qué es lo más importante para ti? Y ¿Es importante para ti ser honesto contigo mismo? 


La clave para el éxito personal es desarrollar la capacidad para organizarte y distribuir el tiempo para cada una de las actividades que desees realizar.

1.   Usa una agenda, planifica tus actividades laborales y tu tiempo libre. No olvides dejar espacio para lo inesperado, improvisar puede darla a tu vida cierto aire de aventura

2.  Determina un plazo para terminar tus proyectos.

3.   Plantéate objetivos concretos y realistas, de esta forma tendrás una orientación sobre qué camino tomar. No olvides que éstos objetivos deben ser medibles, alcanzables, específicos y ajustables.

4.   Prioriza tus actividades, aprovecha al máximo tu tiempo  y no te distraigas de cosas que puedes fácilmente hacer en otro momento.

5.   Lleva un registro de qué haces, qué te gustaría hacer y el tiempo que dedicas a eso, te permitirá evaluar cuánto tiempo puedes durar en una determinada actividad.

6.  No hay necesidad de estresarse por tener actividades extras, aprender a decir ¡No! es una de las habilidades básicas de la vida. 

7.  Tienes que reconocer que no todo lo debes llevar, aprender a compartir responsabilidades te ayudará a aligerar la carga. 


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6 Consejos para potenciar tu confianza en el trabajo



Cuando se trata sobre sentirse más confiado en el ambiente de trabajo, los científicos han demostrado que algunas cosas como tu vestimenta, la manera en la que te enfrentas a los retos, la música que escuchas e incluso tus hobbies fuera de la oficina, pueden tener un efecto mensurable en tu confianza. 

Si deseas sentirte más confiado en tu trabajo, casi instantáneamente. Intenta seguir alguno de éstos consejos para potenciar tu confianza en tu oficina, o en cualquier lugar en el que te encuentres:

1. Párate derecho: La posición de nuestro cuerpo puede afectar nuestras emociones, sencillamente con sentarnos o pararnos derechos podemos potenciar nuestros niveles de energía y disminuir, biológicamente, los niveles de cortisol. La combinación perfecta para potenciar nuestra autoconfianza, es la de tener una posición firme.

Les anexo un vídeo excelente sobre el tema:

2. Sonríe: Sonreír puede hacerte parecer confiado y en compostura frente a los demás, pero también puede ayudar a relajarte y aligerarte un poco del estrés diario, la sonrisa tiene el poder de hacerte sentir más feliz y relajado. Estas pequeñas cosas pueden potenciar tu confianza. 



La risa es como los limpiaparabrisas. Nos permiten avanzar aunque no se detenga la lluvia    Gérard Jugnot -

 Les comparto un artículo sobre un grupo bastante interesante que realiza yoga de la risa en Venezuela:

3. Siéntete poderoso: Una de las razones por la cuales los atletas suelen entrenar con canciones como eye of the tiger es por su referencia al poder. Escuchar música que pueda hacerte sentir más poderoso puede incrementar tus sentimientos de confianza. Crea una lista de canciones que te motiven y te hagan sentir más confiado, canciones que tengan un gran impacto en tu estado de humor.

4. Crea un hábito o ritual antes de presentar algún proyecto:   Algunos conferencistas o atletas, tienen en común realizar un pequeño ritual antes de cada presentación. Evrensel Berkan reseña una investigación que presenta cómo los actos de rituales antes de una presentación o evento pueden potenciar tu confianza, e incluso ayudarte a mejorar tu desenvolvimiento.

Les dejo acá la investigación:
5. Vístete para el éxito: La forma como te vistes tiene un efecto en cómo eres percibido por ti mismo y por los que te rodean. En un interesante estudio, algunos voluntarios,  quienes usaban batas de laboratorios cometían la mitad de los errores que aquellos que utilizaban ropa casual. No significa que tengan que utilizar batas de laboratorios en sus trabajos para rendir mejor, sólo es un ejemplo de cómo una prenda de vestir puede tener un efecto positivo en tu confianza, una persona exitosa luce y se ve acorde a su profesión.

6. Elabora una lista de "realizado": Muchos de nosotros solemos realizar una to do list (lista de pendientes) para mantenernos atentos sobre las cosas que debemos realizar, tanto en nuestras vidas profesionales como personales, pero ¿Alguna vez realizaste una lista de logros? solo te tomaría algunos minutos llevar un record de las cosas positivas que realizaste en la semana. Esto puede significar un gran cambio en tu vida laboral al ver tu rendimiento de cada día en lugar de las cosas pendientes que tienes por finalizar.

Las 10 preguntas más comunes en una entrevista de trabajo

Los procesos de selección suelen caracterizarse por ser bastantes largos y tediosos, pero son de vital importancia ya que permiten establecer el primer contacto entre los jóvenes talentos, quienes están interesados en obtener toda la información de la organización y la empresa, quien se encuentra deseosa de evaluar al mejor candidato que cumpla con el perfil buscado.

Uno de los indicadores usuales para los reclutadores suele ser el tiempo que tardan realizando la búsqueda, desde la notificación de la vacante hasta el ingreso del nuevo colaborador. Sin embargo, ingresar a una persona que no cuenta con el perfil requerido no sólo trae consecuencias costosas a la organización sino también implica un desgaste psicológico para la persona elegida. El profesional que se encargue del proceso de selección dedicará gran parte de su tiempo y esfuerzo en realizar una entrevista de calidad, haciendo preguntas claves para conocer las competencias y conocimientos de sus evaluados.

Si eres un joven profesional y estas leyendo este artículo porque acabas de graduarte y quieres encontrar trabajo cuanto antes, te recomiendo que eches un vistazo a este post con consejos para este fin:

5 Consejos que debes recordar cuando obtienes tu primer trabajo


Cada empresa tiene características particulares y sus procesos de selección pueden variar dependiendo de sus ejes estratégicos. Sin embargo, durante las entrevistas de selección puede que aparezcan una de éstas preguntas. Esto significa que, aunque la popularidad de éstas preguntas se deba a su nivel de utilidad y a la información que puedan proporcionar, les permite a las personas que pasan por varios procesos de selección, estar preparados para cada entrevista. 

En este artículo nos vamos a concentrar en ésas preguntas comunes en una entrevista de trabajo y algunos tips que les pueden ayudar para ofrecer respuestas adecuadas, aumentando así la posibilidad de obtener el empleo. 

1. ¿Cómo podrías definirte a nivel personal? o ¿Podrías hablarme de ti? 

Es el momento perfecto para destacar durante la entrevista, el evaluador desea conocer tu capacidad de síntesis y tus habilidades de comunicación. Es una pregunta abierta en la que muchas personas comienzan a detallar varios aspectos de su vida que de momento no aportan nada a la entrevista. Deben ofrecer la información precisa que mejor los defina, es el momento de hacer todo lo posible por ofrecer una respuesta elaborada, de calidad y no de cantidad. 

2. Cuéntame sobre tus experiencias en trabajos similares a éste.

Este es el momento perfecto para comenzar a hablar sobre tu experiencia laboral, procura hablar sobre los logros, retos y habilidades que desarrollaste o potenciaste en tus experiencias anteriores, similares al cargo que te estas postulando. En Venezuela suele ocurrir que las personas sobrecargan sus síntesis curriculares de todos los trabajos que han realizado y en las entrevistas conversan sobre su basta experiencia haciendo otras cosas. En esta pregunta tienes que destacar las habilidades o actitudes que crees que vayan a poner a prueba en esta oferta laboral. 

3. ¿Habías escuchado anteriormente sobre ésta organización? 

De no conocer absolutamente nada sobre la organización, no hay mucho que puedas hacer para salir bien parado de esta pregunta. Sin embargo, es aconsejable comentar de forma breve cuáles fueron tus motivos para postularte a la oferta de trabajo, qué te llevó a buscar información sobre la organización y plantear porqué te interesaría formar parte del equipo. 

4. ¿Cuáles son tus expectativas sobre ésta oferta de trabajo? 

Para este tipo de preguntas no existen respuestas buenas o malas, es aconsejable que la información proporcionada sea lo más clara posible. Lo que se desea conocer con esta pregunta es en qué te encuentras interesado:  ¿Por la retribución monetaria y/o la consecución de tus objetivos profesionales? Esto permite, en conjunto con el resto de la evaluación, conocer si te adaptaras bien al puesto por el cual estas optando. Una de las cosas más importantes es visualizar a la persona interesa en el puesto de trabajo, como reclutadores intentamos cuidar a nuestros colaboradores del burnout. 

Recuerda que vas a ingresar en una organización que ya cuenta con un equipo de trabajo, se busca que tengas algunas características que puedan compaginar o agregar elementos novedosos al grupo de trabajo. Por cierto, no todas las organizaciones visualizan el énfasis en el salario, como algo negativo. Para la organización significaría utilizar recursos y tiempo en una persona que no dará el 100 % en sus funciones o permanecerá poco tiempo en el puesto, para la persona implica un desgaste psicológico y puede llegar a fatigarse si la remuneración no está acorde a su perfil profesional. 

5. 
¿Qué podría aportar tu persona a este trabajo?

Es una pregunta que apela a lo práctico y no a lo filosófico, de nuevo, no hay respuestas buenas o malas. Sin embargo, es aconsejable hablar sobre tus habilidades o tu experiencia. 

6. ¿Cuáles son tus aspiraciones salariales?  

En cualquier punto de la entrevista llegará esta pregunta, a no ser que el el salario sea algo que ya esté fijado a priori, lo mejor es limitarse a responder de forma directa clara y sin ambigüedades. Todas las personas desean estabilidad económica y si ya estas trabajando no saldrás de tu trabajo actual por menos de lo que devengas actualmente. Sean claros en cuáles son las condiciones por las cuales dejarían su actual trabajo o, en el caso de estar desempleados, dejar en claro lo esperado dando oportunidad a negociar y escuchar propuestas. 
7. ¿Cuál es tu principal fortaleza? o ¿Qué aspectos consideras son una fortaleza en tu persona?

Es aconsejable acompañar sus respuestas con ejemplos y tener en cuenta cuáles son las habilidades que requieren y compaginan con su persona. Si estas optando para un puesto en finanzas lo ideal sería que resalten características como metódico, organizado, orientado al resultado o responsabilidad. Si por el contrario estas optando a un puesto en el área de mercadeo, la innovación, creatividad y dinamismo serían excelentes características. Recuerda qué actividades realizas en tu trabajo actual o en tus antiguas experiencia y darás con la respuesta. 


8. ¿Cuál es tu principal debilidad? o ¿Cuáles consideras que sean tus oportunidades de mejora?

Lo más aconsejable es tomar esta pregunta como una herramienta para demostrar las herramientas de las cuáles dispones para solucionar problemas. Al comentar tus debilidades puedes acompañarlas con las medidas que puedes tomar para que no sean un problema, o incluso considerarlas como áreas de mejora, más que elementos negativos. 

9. ¿Cómo te ves en 5 años? 

Puede variar la cantidad de tiempo, lo importante es que tengas en cuenta que debes expresar tus motivaciones y expectativas a futuro. Deseos profesionales, proyectos de emprendimiento, planes de emigrar, entre otros. Deben proporcionar una respuesta refrescante y que se encuentre en términos medios, entre el conformismo y el exceso de confianza a la hora de valorar su futuro profesioanal.


10. ¿Tienes alguna pregunta? 

En este momento deberías demostrar tu interés por la organización y el puesto de trabajo, a la vez que obtienes información valiosa para la toma de decisiones personal. Como reclutador, ésto me permite conocer un poco más de ti y cuáles son las áreas que te interesan. 

De nuevo, no hay respuestas incorrectas o correctas, es aconsejable ser tú mismo durante la entrevista, conocer cuáles son tus áreas fuertes y obtener información sobre la organización. Una vez llegada la entrevista significa que posees el perfil técnico necesario para la posición, la entrevista con el personal de Recursos Humanos es un medio de evaluación en el que se debe destacar, no te asegurará el puesto de trabajo, eso dependerá de tus habilidades, confianza, experiencia y desenvolvimiento durante el proceso de selección.

Mucho éxito en sus entrevistas de trabajo, espero que estos tips les puedan ayudar.
MERWIN PONCE
+58-111-33-08
Caracas, Venezuela

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